針對(duì)外國(guó)投資者在中國(guó)大陸設(shè)立公司之后,在銀行開(kāi)戶環(huán)節(jié),由于不熟悉國(guó)內(nèi)政策而遭遇的各種困難,我們總結(jié)了一系列的問(wèn)題,并給予了詳細(xì)的解答。投資者在開(kāi)戶之前,可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,提前跟銀行確認(rèn)相關(guān)細(xì)節(jié),避免因賬戶問(wèn)題而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)停滯。
1. 銀行開(kāi)戶的流程性問(wèn)題:
1) 是否需要核對(duì)“法定代表人的身份證明原件”?
身份證明:對(duì)于中國(guó)大陸人士,是指“身份證”;對(duì)于港澳臺(tái)人士,是指“來(lái)往大陸通行證”;對(duì)于外籍人士,是指“護(hù)照”。
核驗(yàn)原件的方式:
A. 常見(jiàn)方式:需要法定代表人本人,持身份證明原件到銀行前臺(tái)辦理,銀行實(shí)施“雙攝制度”(攝影和攝像);或由法定代表人出具《委托證明》,由受托人持本人身份證明原件,及法定代表人身份證原件,到銀行前臺(tái)辦理。
B. 替代方式:法定代表人的身份證明原件在本國(guó)進(jìn)行公證,然后到所在國(guó)的中國(guó)使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證,持認(rèn)證原件到銀行辦理開(kāi)戶。部分外資銀行,可以允許在法定代表人在其本地的銀行網(wǎng)點(diǎn),通過(guò)視頻進(jìn)行身份驗(yàn)證。
無(wú)論是何種驗(yàn)證方式,都應(yīng)該提前與銀行進(jìn)行確認(rèn),選擇適合自己核驗(yàn)方式的銀行。
2) 如何核查“最終持股人”信息?
對(duì)于新開(kāi)戶的企業(yè),銀行都需要做適當(dāng)?shù)谋尘罢{(diào)查,最常見(jiàn)的是要求企業(yè)出具《股權(quán)架構(gòu)圖》,此架構(gòu)圖需要追溯到“最終持股的自然人”。但某些銀行除了架構(gòu)圖,可能會(huì)提出其他要求,應(yīng)該落實(shí)如下問(wèn)題:
A.如何核驗(yàn)最終持股人身份證明:需要詢問(wèn)銀行,如何核驗(yàn)最終持股人的身份信息,是僅提供身份證明復(fù)印件?或需要核驗(yàn)原件?或需要提供公證文件?
B.上市公司該如何核驗(yàn):如果母公司是境外上司公司,則最終持股人數(shù)每天都在變化,銀行該如何核驗(yàn),是僅提供最大股東的身份證明?還是持股超過(guò)某個(gè)比例的股東,一律需要提供身份證明?
3) 是否需要上門核查“辦公場(chǎng)地”?
針對(duì)如今很多外資企業(yè)用“虛擬地址”注冊(cè),銀行在做背景調(diào)查的時(shí)候,可能會(huì)提出核驗(yàn)辦公場(chǎng)地的要求。企業(yè)應(yīng)提前跟銀行溝通,如暫時(shí)沒(méi)有實(shí)際辦公場(chǎng)地,應(yīng)選擇那些不需要核驗(yàn)場(chǎng)地的銀行開(kāi)立銀行賬戶。
4) 開(kāi)戶的程序、時(shí)間和特殊材料
一般情況下,銀行會(huì)要求外資企業(yè)先開(kāi)立“人民幣基本賬戶”,然后再開(kāi)立“外幣資本金”賬戶,應(yīng)提前詢問(wèn)銀行如下問(wèn)題:
A. 所有開(kāi)戶資料能否一次性準(zhǔn)備:因兩個(gè)賬戶開(kāi)立時(shí)間一般間隔7天至14天,如果能一次性準(zhǔn)備材料,法定代表人只需核對(duì)一次身份證明原件,方便其計(jì)劃行程。剩下的開(kāi)戶程序,包括網(wǎng)銀、扣稅協(xié)議等,就交由經(jīng)辦人員跟進(jìn)即可。
B. 落實(shí)賬戶的具體開(kāi)戶時(shí)間:應(yīng)落實(shí)每個(gè)賬戶的具體開(kāi)戶時(shí)間,因后續(xù)稅務(wù)報(bào)到、申請(qǐng)一般納稅人、海關(guān)備案等,都受銀行開(kāi)戶進(jìn)度的影響。開(kāi)戶時(shí)間過(guò)長(zhǎng),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法運(yùn)作。
C. 是否需要投資方出具決議:某些銀行除了一般的開(kāi)戶材料,還需要投資方出具一份正式的決議,有些還要求決議辦理公證認(rèn)證。應(yīng)提前落實(shí)是否需要特殊材料,以判斷準(zhǔn)備開(kāi)戶資料的時(shí)間和代價(jià)。
2. 結(jié)匯和現(xiàn)金提取等問(wèn)題:
1) 外匯結(jié)匯需要提供什么材料?
A.銀行能給予的“備用金”額度是多少?
因中國(guó)大陸有外匯管制政策,外匯進(jìn)入中國(guó)之后的使用路徑會(huì)被監(jiān)管。所以,結(jié)匯一般需要提供“使用此筆資金的合同和發(fā)票”,而在企業(yè)設(shè)立之初,需要支付前期開(kāi)辦費(fèi)用、辦公費(fèi)用或管理費(fèi)用等,這些費(fèi)用往往不能提供合同和發(fā)票,此時(shí)需要向銀行申請(qǐng)一筆“備用金”。
需提前了解備用金的額度,因根據(jù)不同銀行的規(guī)定,備用金額度從1000美元至10萬(wàn)美元不等。如果額度只有1000美元,那么投資方匯入大筆注冊(cè)資本也意義不大,注冊(cè)資本無(wú)法從資本金賬戶結(jié)匯至人民幣賬戶,即等于資金被“變相凍結(jié)”。更有甚者,是不提供備用金結(jié)匯,每筆金額,哪怕再小,都要提供相應(yīng)的合同和發(fā)票。
B. 每一次結(jié)匯需要的材料和時(shí)間?
應(yīng)落實(shí)每一次結(jié)匯需要提供的具體材料和流程,如果結(jié)匯的程序過(guò)于復(fù)雜,要求文件過(guò)于繁復(fù),那么“結(jié)匯環(huán)節(jié)”就會(huì)成為資金流的“瓶頸”,哪怕資本金賬戶上躺著大量現(xiàn)金,都無(wú)法調(diào)度使用。
2) 現(xiàn)金提取問(wèn)題?
用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,是所有銀行的通用做法,但此做法有幾點(diǎn)缺陷,一是需要到銀行前臺(tái)辦理,浪費(fèi)時(shí)間;二是支票上需要蓋“預(yù)留印鑒”或“授權(quán)人簽名”,如果印鑒保存在不同地方,或簽字的負(fù)責(zé)人分布在世界各地,那么準(zhǔn)備現(xiàn)金支票耗時(shí)很長(zhǎng)。所以,可以提前與銀行落實(shí)提現(xiàn)政策,問(wèn)如下問(wèn)題:
A.是否提供“公司銀行卡”?
有些銀行會(huì)提供一張“公司銀行卡”,經(jīng)辦人可以持卡直接在ATM機(jī)提取現(xiàn)金,企業(yè)可以設(shè)定每日或每月提取限額,如“2萬(wàn)/天,10萬(wàn)/月”。
B. 網(wǎng)銀是否允許“公賬轉(zhuǎn)私賬”?
某些比較急迫的“零星支付”,如果可以從公賬轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)人員的私賬,財(cái)務(wù)人員再通過(guò)移動(dòng)支付的方式轉(zhuǎn)出,會(huì)極大提高財(cái)務(wù)人員的效率。跟公司銀行卡相仿,企業(yè)也可以設(shè)置“公對(duì)私”的支付限額。
3. 賬戶年檢和銷戶問(wèn)題:
1) 賬戶年檢的時(shí)間和程序
A. “固定年檢”vs“滾動(dòng)年檢”?
先落實(shí)銀行的年檢時(shí)間是“固定年檢”還是“滾動(dòng)年檢”。所謂固定年檢,是每年固定一個(gè)時(shí)間段,對(duì)賬戶實(shí)施統(tǒng)一年檢,如3月1日至5月31日;所謂“滾動(dòng)年檢”,是按企業(yè)銀行賬戶的開(kāi)戶日期,一年后再年檢,如企業(yè)是2020年4月1日開(kāi)戶,則年檢時(shí)間為2021年3月31日。
B. 年檢是否要查閱投資方材料?
有些銀行的年檢,只查看外資企業(yè)的基本材料(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,年度報(bào)告等);有些則需要查看投資方的材料(如投資方的存續(xù)證明等),所以應(yīng)提前落實(shí)所需材料,以免錯(cuò)過(guò)年檢時(shí)間而遭遇賬戶凍結(jié)。
2) 銷戶材料
企業(yè)跟銀行之間是普通商業(yè)合作,企業(yè)可以隨時(shí)更換銀行,但應(yīng)該提前落實(shí)銷戶的基本程序,否則可能因?yàn)椤俺绦蜷T檻”而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法銷戶。
A.銷戶需要核驗(yàn)?zāi)男┰?/strong>
有的銀行在銷戶時(shí),還需要再次核驗(yàn)法定代表人的身份證明原件,如果法定代表人長(zhǎng)期不在國(guó)內(nèi),銷戶付出的成本會(huì)比較高。
B. 銷戶是否涉及配額問(wèn)題?
有的銀行,會(huì)以KPI為由(如網(wǎng)點(diǎn)每開(kāi)立2個(gè)賬戶,才有配額注銷1個(gè)賬戶),要求企業(yè)等待銀行給予的配額,輪候時(shí)間可能長(zhǎng)達(dá)數(shù)月。當(dāng)然,企業(yè)遇到這樣的不公平待遇,也可以向銀監(jiān)會(huì)投訴,但投訴的流程也是長(zhǎng)達(dá)數(shù)月,最終損失的還是企業(yè)本身。
總結(jié):
現(xiàn)金流是企業(yè)的命脈,銀行賬戶是企業(yè)運(yùn)作資金的橋梁。選擇一個(gè)銀行,是選擇一個(gè)長(zhǎng)期的合作伙伴,企業(yè)必須非常謹(jǐn)慎。如果企業(yè)對(duì)此沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)和談判技巧,建議委托我司作為代表,代理銀行開(kāi)戶手續(xù)和結(jié)匯手續(xù),為企業(yè)爭(zhēng)取最優(yōu)厚的條件。
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