l 不是所有的國(guó)家和地區(qū),都有法定代表人這個(gè)概念
“法定代表人”這個(gè)概念并不是每個(gè)國(guó)家或地區(qū)都有,一般是奉行「大陸法系」的國(guó)家才有,如中國(guó),日本等。而奉行「英美法系」的國(guó)家和地區(qū),如美國(guó)、英國(guó)、中國(guó)香港等,就沒(méi)有“法定代表人”的這個(gè)概念。
如一家美國(guó)公司,它就沒(méi)有法定代表人的說(shuō)法,而是由董事會(huì)以集體的名義行使代表權(quán)力。也就是說(shuō)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為由董事會(huì)以"會(huì)"的名義作出。董事會(huì)有權(quán)利將其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、事務(wù)管理的權(quán)力授予委員會(huì)或者個(gè)別董事行使。
l 法律角度,法定代表人應(yīng)該誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任?
《中華人民共和國(guó)公司法》第十三條公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記。即究竟誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任公司法定代表人是由股東選定的,其選定范圍只能限于董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理,這個(gè)范圍不能擴(kuò)大。
按照規(guī)定,出現(xiàn)以下情形的不能擔(dān)任法定代表人:
1. 被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法定代表人,在三年內(nèi)不得再擔(dān)任法定代表人;
2. 公司破產(chǎn)清算三年內(nèi)不能擔(dān)任公司法定代表人;
3. 欠下巨款的債務(wù)的;
4. 被公安機(jī)關(guān)通緝的,或是觸犯刑法正在接受刑罰的;
5. 犯罪執(zhí)行期滿未逾三年或五年的。
l 公司管理角度,法定代表人應(yīng)該誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任?
法定代表人和企業(yè)法人在內(nèi)部關(guān)系上是勞動(dòng)合同關(guān)系,在對(duì)外關(guān)系是代表關(guān)系,其代表職權(quán)來(lái)自法律的明確授權(quán),不另需企業(yè)法人的授權(quán)委托書。
在現(xiàn)實(shí)的案例中,對(duì)于普通的有限責(zé)任公司,一般由公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)股東,管理層的核心人員或核心技術(shù)骨干擔(dān)任法定代表人,如上述提及的,法定代表人不可避免在公司擔(dān)任核心角色,公司的各種行政登記,稅務(wù)申報(bào),銀行開(kāi)戶,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)登記等,法定代表人都必須參與,而且很多城市的政策都要求法定代表人必須實(shí)名認(rèn)證,所以找一位積極參與公司經(jīng)營(yíng),政府部門提出要求時(shí)能隨時(shí)配合現(xiàn)身,并愿意對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)行為出心出力的人做法定代表人是上策。
l 可以找個(gè)親戚或朋友代替我做法定代表人嗎?
經(jīng)過(guò)上面的分析,說(shuō)法定代表人是完全沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)是不客觀的,但孔子也說(shuō):“己所不欲,勿施于人”。自己參與投資和經(jīng)營(yíng)的公司,自己都不愿意承擔(dān)起責(zé)任,而把一個(gè)局外人卷入其中,這種做法是欠妥當(dāng)?shù)?。況且,責(zé)任和權(quán)力也是相對(duì)的,如果找了一位沒(méi)有信任基礎(chǔ)的人擔(dān)任法定代表人,公司就有陷入失控的危險(xiǎn)。
l 如何處理好法定代表人與企業(yè)投資人之間的猜忌和矛盾?
在實(shí)際操作中,法定代表人會(huì)擔(dān)心企業(yè)出問(wèn)題連累自己,而企業(yè)的股東們,也會(huì)擔(dān)心法定代表人對(duì)外胡亂行使職務(wù),導(dǎo)致公司有不必要的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,那如何讓兩者都放心呢?
關(guān)鍵是在于有完善的制度,包括規(guī)范的財(cái)務(wù)制度和行政制度,舉個(gè)例子:
張三、李四和王五合資成立了一家貿(mào)易公司A,注冊(cè)資本50萬(wàn)元,其中張三占股70%,李四20%,王五10%,但因?yàn)橥跷迥贻p能干,且愿意全身心投入到新公司,所以大家推選王五作為法定代表人和執(zhí)行董事。
公司A在籌備期間,因沒(méi)有銀行賬戶,各股東到注冊(cè)資本還未能到位,王五又想盡快大展拳腳,他以公司負(fù)責(zé)人和擬定法定代表人的名義向陳六借款100萬(wàn)元,用于辦公室裝修、購(gòu)置辦公設(shè)備等,王五向陳六出具了一張借條,公司成立后,王五又在借條上補(bǔ)蓋上了公司都公章。公司成立后,陳六因急需用錢向公司A要求還款并支付利息,但公司A新聘任的財(cái)務(wù)主管認(rèn)為這是王五的個(gè)人行為,借條的主體是王五,公司不對(duì)債務(wù)負(fù)責(zé),那么,債務(wù)到底應(yīng)該誰(shuí)去承擔(dān)?
答案是:公司A。因?yàn)橥跷迨且怨続負(fù)責(zé)人的名義借款,而且還在借條上蓋上了公司公章,因此債務(wù)和利息應(yīng)該由公司A承擔(dān)。
這就反映出股東在合作之前,完善的財(cái)務(wù)制度有多重要,股東之間哪些錢該花,哪些錢不該花,絕對(duì)不能一個(gè)人說(shuō)了算,財(cái)務(wù)上的混亂可能造成股東之間彼此的猜忌、內(nèi)耗和矛盾。其次是完善的行政制度,就比如是公章的管理,法定代表人或發(fā)起人是否有權(quán)自行加蓋公章等,應(yīng)該在公司成立之初就制定行之有效的公章管理規(guī)定。
l 法人、法定代表人、法人代表的區(qū)別和聯(lián)系
1. 法人:法人是一個(gè)組織,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事權(quán)利和民事義務(wù)的組織。
2. 法定代表人:法定代表人是一個(gè)自然人,是代表法人對(duì)外行使民事權(quán)利,履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人(根據(jù)《公司法》第十三條:“公司法定代表人須由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理?yè)?dān)任),因?yàn)榉ǘù砣吮仨毤嫒紊鲜雎殑?wù),所以必將處于公司管理的核心地位。
3. 法人代表:基于法定代表人授權(quán)而產(chǎn)生的,代替法定代表人對(duì)外行使職權(quán)的人。法人代表可以不止一個(gè),而法定代表人只能有一個(gè)。
舉個(gè)例子:A公司在工商局登記的法定代表人是張三,現(xiàn)在A公司要去上海采購(gòu)一批設(shè)備,張三授權(quán)李四前去辦理。那么,A是法人,張三是法定代表人,李四是法人代表。
l 法定代表人是不是要承擔(dān)法人的一切連帶責(zé)任?
還是上面的例子,如果李四在采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)人身意外,張三需要承擔(dān)責(zé)任嗎?答案是否定的,承擔(dān)責(zé)任的主體是A公司而非法定代表人張三。所以,現(xiàn)實(shí)生活中,有的人可能會(huì)要求法定代表人承擔(dān)連帶責(zé)任,這個(gè)做法是不可取的。
l 什么情況下,企業(yè)法人的行為會(huì)讓法定代表人承擔(dān)責(zé)任?
根據(jù)《民法通則》第四十九條規(guī)定:企業(yè)法人有下列情形之一的,除法人承擔(dān)責(zé)任外,對(duì)法定代表人可以給予行政處罰、罰款,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
1. 超出登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的經(jīng)營(yíng)范圍從事非法經(jīng)營(yíng)的;
2. 向登記機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的;
3. 抽逃資金、隱匿財(cái)產(chǎn)逃避債務(wù)的;
4. 解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后,擅自處理財(cái)產(chǎn)的;
5. 變更、終止時(shí)不及時(shí)申請(qǐng)辦理登記和公告,使利害關(guān)系人遭受重大損失的;
6. 從事法律禁止的其他活動(dòng),損害國(guó)家利益或者社會(huì)公共利益的。
所以,作為企業(yè)的法定代表人,需要清楚公司的經(jīng)營(yíng)行為、納稅行為和資金狀況,并保證公司處于正常狀態(tài),否則將會(huì)承擔(dān)不必要的連帶責(zé)任。
l 法定代表人的個(gè)人非法行為,公司法人要承擔(dān)責(zé)任嗎?
還是上面的例子,如果張三到了上海,以個(gè)人名義借了50萬(wàn)元,公司A需要承擔(dān)嗎?答案是否定的,公司不需要承擔(dān)責(zé)任。所以,作為相對(duì)方,在和某公司法定代表人打交道的過(guò)程中,首先要明確的是他的個(gè)人行為,還是職務(wù)行為。
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