對于一人創(chuàng)辦的小型私企,在初創(chuàng)階段其實無需太關(guān)注這個問題,關(guān)鍵是要“湊夠人”去成立公司,根據(jù)《公司法》第51條規(guī)定:“董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事“,所以,我們經(jīng)常說:“一個最簡單的有限公司架構(gòu)需要2個人,一個兼任法定代表人、執(zhí)行董事和總經(jīng)理,另一位任監(jiān)事?!?/strong>
在實際的操作中,很多獨立投資人都是自己任了股東、法定代表人、執(zhí)行董事和總經(jīng)理4個角色,然后找伴侶、父母或親朋好友任監(jiān)事角色。
但凡是權(quán)力,一般都匹配了義務(wù),而且公司哪一天做大了,架構(gòu)的設(shè)置就非常重要,提前了解股東、董事和監(jiān)事的責(zé)權(quán),有備無患。
股東、董事和監(jiān)事所需人數(shù)
股東會是由公司的全體股東組成,如果是一人有限公司,那么就一個股東;如果公司有5個股東,那么股東會的人數(shù)就是5人,股東會是法定必設(shè)機關(guān);
董事會的人數(shù)是3至13人,也就是說湊夠3個人才能成立董事會;不設(shè)立董事會的,可以只設(shè)一名執(zhí)行董事;
監(jiān)事會的人數(shù)不少于3人,但職工代表不能少于三分之一;不設(shè)立監(jiān)事會的,可以只設(shè)1-2名監(jiān)事。
股東、董事、監(jiān)事的職責(zé)
股東會是最高權(quán)力機構(gòu),董事會是執(zhí)行機構(gòu),監(jiān)事會是監(jiān)督機構(gòu)。
下面我們逐一分析股東、董事和監(jiān)事
1. 股東會
股東會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),決定公司一切的重大事項,有人說:“出錢的就最大嗎?”,沒錯!出錢的就是最大,這是商業(yè)世界的真理。
主要職責(zé)
1. 決定重大事項
公司的經(jīng)營方針和投資計劃、增減注冊資本、發(fā)行債券、公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式、修改公司章程。
2. 選舉董事和監(jiān)事
選舉和更換董事、監(jiān)事,有權(quán)決定董事、監(jiān)事的報酬。
3. 審批董事和監(jiān)事做的方案報告
審批:董事會報告、監(jiān)事會報告、年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。
召開方式
定期的股東會議按章程規(guī)定召開,代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時會議。
表決方式
按照《公司章程》或《補充章程》規(guī)定,可以約定某些事項需要全體股東通過才能表決,某些事項達到一定比例股東通過就可以表決。也可以約定“同股不同權(quán)”,某些創(chuàng)始股東擁有更多的投票權(quán),比如京東的AB股制度,劉強東就擁有1:20的投票權(quán),哪怕在股權(quán)被稀釋也不失去對公司的控制權(quán)。
2. 董事會
董事會是股東會決議具體內(nèi)容的執(zhí)行機構(gòu),董事會根據(jù)股東會的決議制訂公司投資規(guī)劃的具體方案、開展企業(yè)經(jīng)營管理、聘任總經(jīng)理、根據(jù)總經(jīng)理提名任命高級管理人員等工作。另外,對于公司重大事項需要股東會審批時,董事會負責(zé)制訂相關(guān)方案。
主要職責(zé):
1. 召集召開股東會議;
2. 執(zhí)行股東會決議;
3. 決定經(jīng)營計劃和投資方案、公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、聘任或者解聘公司經(jīng)理及確定其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及確實其報酬、公司基本管理制度;
4. 制訂需要股東會審批的各類方案(財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案、增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案、變更公司形式的方案等)。
表決方式
一般采用一人一票制,《公司章程》或《補充章程》有特殊規(guī)定的除外。
3. 監(jiān)事會
很過人認為監(jiān)事就是一個“擺設(shè)”,對于只有一個股東的小私企,我認為是的,監(jiān)事就是為了應(yīng)付工商登記的花架子。但對于一個成熟的中小型企業(yè),監(jiān)事?lián)碛械谋O(jiān)督權(quán)力卻不容小覷。
主要職責(zé):
1. 財務(wù)檢查權(quán):可以檢查公司財務(wù);
2. 董事高管監(jiān)督權(quán):對董事、高管執(zhí)行職務(wù)是還違反法律、法規(guī)、章程以及股東會決議進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可以要求糾正、提出罷免提案、代表公司提起訴訟。提議、主持召開臨時股東會:提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;
3. 代表公司起訴權(quán):對董事、高管人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失的,有權(quán)以自己的名義代表公司提起訴訟。
4. 股東會提案權(quán):可向股東會會議提出提案;
5. 其他職權(quán):公司章程可以規(guī)定其他職權(quán)。
4. 其他高級管理人員
《公司法》在附則中規(guī)定:“高級管理人員,是指公司的經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人,上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人?!?/span>
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