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l  公司注冊地址的定義

公司的注冊地址：公司注冊地址是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”，一般情況下，公司以其主要辦事機構(gòu)所在地為住所，如果公司在同一城市存在多個辦公地址，需要向當?shù)厥袌霰O(jiān)督部門登記辦理“一證多址”的登記。

l  怎么選擇注冊地址？

選擇注冊地址主要考慮幾個問題：

1.     結(jié)合公司的經(jīng)營范圍：如果公司的經(jīng)營范圍是從事“咨詢”或“服務(wù)”類的，可以選擇商業(yè)寫字樓，商務(wù)公寓等作為注冊地址；如果是從事“生產(chǎn)”或“倉儲”類的，就需要選擇廠房、倉庫或非居住用途的場地。

2.     結(jié)合成本預(yù)算：租金是企業(yè)的一項長期支出，一般租期都會在2年或以上（除了商務(wù)中心外，業(yè)主一般不愿意簽短約），所以需要綜合考慮成本問題。

3.     有沒對外展示的需求：如果是從事金融服務(wù)、商務(wù)咨詢、保險服務(wù)、投資顧問等高端技術(shù)型或咨詢型行業(yè)，地址最好選擇在CBD區(qū)域，如果選擇在郊區(qū)，會一定程度削弱公司的形象。

l  可以選擇虛擬地址嗎？

虛擬地址一般情況下分為兩種：

1.     在自貿(mào)區(qū)、保稅區(qū)或經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，由政府提供的免費虛擬辦公場所。政府的意圖在于降低投資者的負擔(dān)，促進當?shù)亟?jīng)濟開發(fā)和發(fā)展。

2.     由商務(wù)中心提供收費的虛擬地址服務(wù)，即由一些商務(wù)服務(wù)中心，提供一份租約配合登記，但不提供實際辦公地址。這類商務(wù)中心一般是在市區(qū)內(nèi)的甲級寫字樓租一下一整層，然后分割成小單位出租，也會提供虛擬地址的服務(wù)，收費一般是6000元/年至15000元/年。

l  虛擬地址的優(yōu)缺點：

優(yōu)點：

1.     省時方便，即插即用，付款當天即可拿到租賃合同辦理登記手續(xù)；

2.     節(jié)省成本，如果在CBD區(qū)域，一個小單位每月的租金上萬元，但如果選擇虛擬地址，每年的預(yù)算才幾千元或一萬元；

3.     共享辦公資源，特別適合一些靈活辦公的投資人，如果偶爾需要會議室約見客戶，或打印裝訂一些材料，額外向商務(wù)中心付點費用即可，不用自己購置復(fù)印件、打印機、裝訂機等設(shè)備，也無需跑到酒店租用昂貴的會議室。

缺點：

1.     不適合需要規(guī)模發(fā)展的企業(yè)，因為沒有實際辦公地址，當稅局、銀行、勞動等部門提出要上門勘查約談時，情況就會比較尷尬。而且因為規(guī)模太小，稅局會嚴格控制發(fā)票的額度和數(shù)量，銀行會不愿意放出貸款；

2.     可能認定不了一般納稅人，雖然現(xiàn)在申請一般納稅人已經(jīng)取消了上門勘查的環(huán)節(jié)，但部分城市的稅局還是會抽查辦公場地，如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)并沒有實際辦公場地，可能會駁回申請（也有某些商務(wù)中心，會提供“配合一般納稅人勘查”的服務(wù)，這需要投資者提前與商務(wù)中心溝通）；

3.     某些城市會強制要求額外租用一個實際辦公場地，例如在廣州的南沙自貿(mào)區(qū)，深圳的前海自貿(mào)區(qū)，雖然政府提供了免費的虛擬地址，但要求企業(yè)在注冊時，必須提供一個區(qū)外的實際辦公地址，且在銀行開戶環(huán)節(jié)，銀行會派出人員進行實地考察。

4.     有許多經(jīng)營范圍不適用于虛擬地址，例如餐飲、生產(chǎn)、食品銷售、倉儲等行業(yè)，因為有相關(guān)的行業(yè)主管部門需要勘查場地，虛擬地址均無法獲得行業(yè)的經(jīng)營許可。

l  可以把虛擬地址當成一個組合工具運用

案例：一位知名的新加坡設(shè)計師，需要在廣州市設(shè)立一家產(chǎn)品設(shè)計公司，他的困惑在于：

1.     需要盡快成立一家公司；

2.     公司成立后，需要辦理銀行開戶、稅務(wù)登記、人員招聘、社保公積金等事項；

3.     需要盡快獲取一個“統(tǒng)一社會信用代碼”用于簽約，需要盡快開具發(fā)票。

如果投資者要租用一個實際地址，他首先需要至少半個月時間，聯(lián)系房產(chǎn)中介，逐個單位去看。即便運氣不錯，能租用到合適的單位，要完成上述事項，估計也要2個月時間，假設(shè)他需要一個100平方米的寫字樓，那么CBD的平均租金約1.5萬/月，前2-3個月基本處于空置狀態(tài)，即有約4萬元的支出。

如果換一種做法，投資人先拿1萬元租用一個虛擬地址，租期是一年，馬上開始上述3個事項的登記，同時間，還可以去尋覓合適的辦公地址。待所有籌備事項完成后，再從虛擬地址搬到實際地址，這樣既節(jié)省了費用，又為投資爭取了時間，并獲得了良好的心態(tài)，可以做更從容的選擇。

因此，很多的方法和工具并不是“非黑即白”的，可以根據(jù)自身的情況搭配使用，只要清楚自己處于哪個發(fā)展階段，哪些工具更合適自己即可。

l  租賃合同一定要辦理備案手續(xù)嗎？

這個要分開三個角度來看，分別是“注冊登記”、“銀行開戶”和“稅務(wù)報到”。

1.     注冊登記時一般不需要提供備案憑證：

政府近年來一直倡導(dǎo)“簡政放權(quán)”，不斷縮短企業(yè)注冊登記的時間，同時也減少了企業(yè)登記所需準備的資料。在粵港澳大灣區(qū)內(nèi)的主要城市，例如廣州、深圳、佛山等，在申請營業(yè)執(zhí)照時，僅需提供租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、出租方身份證明的復(fù)印件即可，無需查驗備案證明。但如果物業(yè)的產(chǎn)權(quán)不清晰，審批部門有可能要求企業(yè)先行辦理備案，把產(chǎn)權(quán)歸屬的問題交給房屋主管部門把關(guān)。

這里需要強調(diào)的是，辦理租賃備案是出租方和承租方必須履行的義務(wù)，根據(jù)《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》或《深圳市經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃管理條例》，房屋租賃關(guān)系的設(shè)立或變更，當事人應(yīng)當?shù)剿鶎俳值赖某鲎馕莨芾矸?wù)中心或區(qū)級主管機關(guān)登記，對于登記備案的結(jié)果，廣州市出具的是《房屋租賃登記備案證明》，深圳市出具的是《房屋租賃憑證》。

2.     銀行開戶大概率需要核查備案證明

企業(yè)首次向銀行申請開具人民幣基本賬戶，銀行需要對申請企業(yè)進行背景調(diào)查和地址考察，對于背景調(diào)查，銀行一般是要求企業(yè)提供詳細的股權(quán)架構(gòu)圖；對于地址考察，有的業(yè)務(wù)經(jīng)理會從簡處理，要求企業(yè)提供租賃合同和備案證明代替上門核驗。

對于租賃憑證的查核，廣州市、佛山市和東莞市的大部分銀行，要求會比較松，僅需提供租賃合同即可。但在深圳市，則大概率會被銀行要求提供備案證明文件。

3.     稅務(wù)報到或發(fā)票申領(lǐng)時，有可能查核備案憑證

當企業(yè)辦理稅務(wù)報到、一般納稅人認定或發(fā)票申購時，稅局的專管員有可能要求企業(yè)提供租賃備案憑證，除了核查地址的合法性外，還順帶檢查了房屋租賃稅費和印花稅的繳納情況。

l  簽署租賃合同之前，需要注意什么問題？

1.     出租方具備簽署合同的資格嗎？

您可以問自己以下幾個問題：“出租方是業(yè)主嗎？”、“物業(yè)有其他的共同持有人嗎？”、“其他共同持有人同意嗎？”、“如果其他持有人沒有在租約簽字，出租方有授權(quán)書嗎？”、“授權(quán)書有公證嗎？”等等。

目的是要搞清楚出租方處置物業(yè)的合法性，否則很有可能簽了一份“假租約”，又或者出租方是二房東或三房東，在沒有取得業(yè)主同意的情況下私自轉(zhuǎn)租了物業(yè)，這不但會影響企業(yè)使用這個地址，還會讓承租人陷入復(fù)雜的租賃糾紛之中。

2.     稅費誰來繳納？

根據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定，出租方和承租方除了要繳納合同印花稅外，出租方就租金所得還應(yīng)繳納房屋租賃的相關(guān)稅費，但在實際情況中，一些稀有的房源，出租方會非常強勢的要求租金是“實收租金”，即所有的稅費，即便納稅義務(wù)人是出租方，都由承租方承擔(dān)。

所以稅費的問題應(yīng)該在簽署租約之前跟出租方明確，如果承租方承擔(dān)了這部分的稅費，可能會導(dǎo)致租金成本上升3%-6%。

3.     如果出租方是企業(yè)，是否有物業(yè)出租的經(jīng)營范圍？

如果出租方是企業(yè)，那么我們在簽署租賃合同之前，最好能核實一下對方的經(jīng)營范圍，是否涵蓋了“物業(yè)出租”的經(jīng)營范圍，如果沒有，他們是否愿意為您出具正式的租金發(fā)票？又是如何出具的？

對于如何查詢出租方的經(jīng)營范圍，您可以登錄“國家信息信用公示平臺”查詢，或下載一些查詢企業(yè)信息的App，都能輕易地獲取出租方的基本信息。

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