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l  一般企業(yè)應該刻哪些章？各自用途是什么？

      一般的企業(yè)主要有5枚印章，分別是公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、發(fā)票專用章。這些印章都需要根據(jù)地方政府的相關規(guī)定到公安局和開戶銀行備案或預留印鑒。

下面先簡要說明幾個章的用途和使用場景：

1.  公章：公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征，代表公司的意志，用于對外簽訂合同及其他法律文件，例如以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料。

2.  財務專用章：通常與銀行打交道的時使用，例如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于單位或集團內(nèi)部的收付業(yè)務。

3.  法定代表人私章：這是以公司法定代表人姓名刻制的一枚印章，如果單獨使用則代表法定代表人自己，如果與公章一同使用則代表公司行為。通常用在公司工商登記業(yè)務、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

4.  發(fā)票專用章：企業(yè)在購買和開發(fā)票時，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

5.  合同專用章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權(quán)利義務。 一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一枚公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。

l  公章可以刻制多個嗎？

      很多外國投資者在中國大陸設立了公司，拿到手上的除了營業(yè)執(zhí)照，還有一堆印章，然后他們的第一反應是：公章多刻幾個吧，公司放一個，家里放一個，車上放一個，然后秘書公司也放一個……What？那么隨便？那么公章可以刻多個嗎？

      答案是不可以的。

       站在法律角度，根據(jù)《印章治安管理辦法》第十三條：“需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章?！倍沂状紊暾埧讨乒聭摰焦膊块T辦理備案手續(xù)，如果公章因損壞或丟失，需要重刻，也應該去公安部門辦理相關備案，公安局的備案回執(zhí)是公章真?zhèn)蔚挠行ёC明。

      站在商業(yè)角度，公章對外代表公司，是外界識別公司的主要證據(jù)。如果有多個公章，就會涉及到欺詐行為，很可能會被追究法律責任。

l  公章的形狀和大小可以隨意挑嗎？

      在中國大陸，公章的規(guī)格要遵循地方政府的規(guī)定，不能由企業(yè)主自行選擇形狀和大小，以廣州市為例，普通有限公司和外商投資企業(yè)的公章樣式是有不同規(guī)定的：

n  普通有限公司公章：一律為圓形，直徑為4cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)排，印文一般使用簡化的宋體字。

n  外資企業(yè)公章：一律為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3cm，中央不刊五角星，企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，根據(jù)用章單位要求，刻刻制中英文印章。

l  印章應該怎么使用和保管？

1.  公司應出具《印章管理規(guī)定》，或把印章的使用和保存相關規(guī)定和責任寫入《員工手冊》，明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。也可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責。

2.  印章的使用要有審批制度和登記制度，或者通過辦公室管理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)或辦公管理App）去規(guī)范公章的電子申請流程。印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印。

3.  公司公章和合同專用章一般由行政部門保管，法定代表人私章、財務專用章和發(fā)票專用章一般由財務部保管，但需要注意的是，由于大部分公司在銀行預留印鑒都為財務專用章和法定代表人私章，所以兩個章應該分開負責人保管，一般情況下，私章由出納保管，財務章由會計保管。對于印章的保管者，沒有特定的法律法規(guī)要求，可依公司情況自行設定。初創(chuàng)公司如果只能委托一人保管，一般為法定代表人本人或創(chuàng)業(yè)者最信任的人。

l  印章遺失或企業(yè)注銷了，應該做什么處理？

      印章遺失必須在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。在進行補刻時，要帶上登報聲明、補刻印章申請書等材料到當?shù)刂付ㄓ≌鹿具M行刻章。  

      敲黑板：經(jīng)辦人萬一丟失了公章，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻制，否則將面臨行政拘留的處罰。

       公司如果清算注銷，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳包括公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人私章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

l  蓋錯印章會有什么后果？

印章在使用時發(fā)生印章類型的用途錯誤，如錯用行政章對外簽訂合同，錯用發(fā)票章蓋了對賬單，錯用財務章蓋了勞動合同。一般情形下，蓋錯印章的文件將視為無效文件，但如果蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，而經(jīng)辦人又是公司指定的法律代表，則文件極有可能具備法律效力。

     支票出票時也要特別注意，根據(jù)《支付結(jié)算辦法》，如果出票人在支票上的蓋章與銀行預留印鑒不符的，銀行應予以退票，并按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款；持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。對屢次簽發(fā)錯誤的企業(yè)，銀行會停止其簽發(fā)支票。

l  總結(jié)

 習慣簽名代表一切的外國投資人，很難理解印章在中國的重要性，但中華文明幾千年來都有“玉璽文化”，還有“見玉璽如見皇上”的傳統(tǒng)意識，所以在中國經(jīng)商，必須要知道各種印章的用途，制定完善的《印章管理規(guī)定》，妥善地保管好印章，以免因為印章的誤用而導致法律責任和經(jīng)濟賠償。

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