公司注冊無小事
創(chuàng)業(yè)者要注冊一個(gè)公司,通常要決定公司的組織形式、公司名稱、股東、注冊資本、出資方式等,能不能按照一個(gè)模版隨便填寫呢?我們認(rèn)為千萬不要,因?yàn)楣咀詿o小事。
最近我們有一個(gè)項(xiàng)目,他拿到了天使階段的融資金額將近700萬,但是在融資的過程中。投資人發(fā)現(xiàn)有一件事情,這個(gè)公司在注冊時(shí)的300萬注冊資本是找財(cái)務(wù)公司墊資的。
公司剛成立2天,財(cái)務(wù)公司就把公司賬上的300萬沖走了,這其實(shí)是一種抽逃注冊資本的行為,投資方開會(huì)研究后,認(rèn)為此項(xiàng)目雖然前景不錯(cuò),但存在明顯的財(cái)務(wù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),最終放棄了投資。
既然公司注冊無小事,我們今天就來分析一下,如何避開公司注冊的高頻陷阱?
建議注冊“有限責(zé)任公司”
創(chuàng)業(yè)應(yīng)該注冊一個(gè)什么樣的公司?實(shí)際上公司是有不同的類型,你應(yīng)該也聽過有限責(zé)任公司、股份有限公司、合伙企業(yè)、個(gè)體工商戶等等。
不同類型的公司有不同的用途,也有不同的特征和性質(zhì)。我們在創(chuàng)業(yè)的不同階段,往往可能會(huì)用到不同性質(zhì)的公司,而對于大多數(shù)的初創(chuàng)項(xiàng)目來說,我們建議他注冊“有限責(zé)任公司”。
那為什么不注冊股東有限公司,合伙企業(yè),或者個(gè)體戶呢?
原因就在于這些法人實(shí)體不適合初創(chuàng)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營和進(jìn)行資本運(yùn)作,觀察周邊,基本上絕大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目都是從有限責(zé)任公司開始的。因?yàn)檫@種公司形式有利于項(xiàng)目的經(jīng)營,有利于拿到融資,有利于投資人投資公司。
而其他的公司形式,是達(dá)不到這樣一個(gè)效果。股份有限公司不適合初創(chuàng)階段;合伙企業(yè)更適合作為員工持股平臺(tái);個(gè)體戶股權(quán)無法拆分。簡而言之,如果你是一個(gè)初創(chuàng)公司,那么第一選擇就是注冊一個(gè)有限責(zé)任公司。
公司名稱和商標(biāo)同時(shí)拿下
很多人誤以為“公司名稱”和“商標(biāo)”是同一件事情,其實(shí)并不然。商標(biāo)是全國范圍適用的,而我們公司名稱,如果不是在國家工商總局注冊,公司名字就僅局限于公司所在的城市。
比如你在北京注冊的一個(gè)“北京某某有限公司”,這個(gè)公司的名字其實(shí)局限于在北京這個(gè)范圍內(nèi),別人在上海也可以注冊一個(gè)“上海某某有限公司”,因此如果我們希望有一個(gè)“名字”可以通向全國,最低的成本就是注冊商標(biāo)。
最理想的情況,就是能保證商標(biāo)和公司名稱的一致性。如果是這樣,我們在公司成立初期,既要做公司名稱的查詢,也要同步做商標(biāo)查詢,以便保證兩者的一致性。
哪怕別人在其他城市注冊了你的字號,這個(gè)全國范圍適用的商標(biāo),也能幫助你牢牢占住先機(jī)。
股東人數(shù)不要太多
第一公司剛開始注冊的時(shí)候,工商注冊的股東人數(shù)一定不能多,一定要限制在合理的范圍內(nèi),比較少的人數(shù)范圍內(nèi)。
如果項(xiàng)目最終真的有十幾個(gè)股東參與,我們也不需要等著股東人數(shù)都完備了再去注冊公司。哪怕暫時(shí)只有你一個(gè)人,也可以先注冊“一人有限公司”,然后待其他股東加入了,再去變更公司性質(zhì)。
因?yàn)楣局黧w是商業(yè)操作的前提,如果有投資人真的準(zhǔn)備投資你的項(xiàng)目,而你連公司都還沒注冊下來,這樣多尷尬!
不要盲目放大注冊資本
現(xiàn)在公司法規(guī)定了注冊資本都是“認(rèn)繳制”,也就是如果認(rèn)繳100萬,股東并不需要馬上把100萬放入公司賬戶,而企業(yè)申請一個(gè)很長的繳資期限。
認(rèn)繳制給很多創(chuàng)業(yè)者造成了一個(gè)誤區(qū),這個(gè)誤區(qū)就是反正不需要實(shí)繳了,就把注冊資本設(shè)得高高的,干脆注冊1000萬或1個(gè)億,這是一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū),也是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,甚至是要付出慘重代價(jià)的。
認(rèn)繳了并不等于你永遠(yuǎn)不需要實(shí)繳,任繳了不等于你沒有出資的任務(wù)了。實(shí)際上,認(rèn)繳以后股東仍然需要實(shí)際出資,只是看公司的運(yùn)營狀態(tài),如果公司清算注銷時(shí)沒有外債。那么你沒有實(shí)繳還可以諒解,且不需要承擔(dān)責(zé)任。反之,如果你公司進(jìn)行清算注銷的時(shí)候,對于外債沒有償還完。那么公司的債權(quán)人是可以要求公司的股東按照認(rèn)繳的金額去承擔(dān)責(zé)任,所以我們創(chuàng)業(yè)小伙伴一定要記住注冊資本不是越大越好,而且對于有商業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人都知道注冊資本跟公司的實(shí)力是沒有任何直接關(guān)系的。
當(dāng)然,注冊資本也不是越小越好,如果設(shè)注冊資本為1萬元,別人又怎么相信你是真心做生意的呢?我們的建議初創(chuàng)企業(yè),把注冊資本設(shè)置在10萬到100萬之間是一個(gè)比較合適的區(qū)間。
明晰虛擬地址的限制
對于大部分城市,例如北京、廣州、上海等,都要求注冊地址必須是“辦公用途”,而不能是住宅用地,這就對初創(chuàng)者在辦理公司時(shí)增加了時(shí)間成本和資金成本,畢竟在一線城市,辦公地址的租金是比較高的。
所以很多人會(huì)想到用“虛擬地址”,即由一些商務(wù)中心提供一份租賃合同用于登記,但并不提供實(shí)際地址,初創(chuàng)者也不能進(jìn)駐辦公。
對于虛擬地址,必須注意兩個(gè)問題:
1. 銀行開戶時(shí)需要做背景調(diào)查,部分銀行需要上門核實(shí)辦公場地,部分銀行需要配合現(xiàn)場拍照。無論是哪種,都給租用虛擬地址的初創(chuàng)者造車難度,所以應(yīng)該在租賃虛擬地址之前,跟出租方商量場地核查的解決方式。
2. 相關(guān)政府部門,為了清理違規(guī)的僵尸企業(yè),會(huì)不定時(shí)對企業(yè)進(jìn)行實(shí)地抽查。所以,初創(chuàng)者也應(yīng)該跟出租方商量,由出租方提供秘書服務(wù),幫忙應(yīng)對相關(guān)的政府抽查。
總結(jié)
公司注冊無小事,如果大意疏忽,就會(huì)給將來留下巨大的隱患,輕則喪失了融資的機(jī)會(huì),重則要承擔(dān)法律責(zé)任。GBAA今天為了講解了如何避開公司注冊的的五個(gè)坑,希望對你的創(chuàng)業(yè)和融資有幫助。
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