《公司章程》是公司依法制定的、規(guī)定公司名稱(chēng)、住所、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)管理制度等重大事項(xiàng)的基本文件,也是公司股東、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員主張權(quán)利的裁判依據(jù)。
《公司章程》與《公司法》一樣,共同肩負(fù)調(diào)整公司活動(dòng)的責(zé)任。作為公司組織與行為的基本準(zhǔn)則,公司章程對(duì)公司的成立及運(yùn)營(yíng)具有十分重要的意義,它既是公司成立的基礎(chǔ),也是公司賴(lài)以生存的靈魂,被稱(chēng)為“公司的憲章”。
所以,對(duì)《公司章程》的設(shè)計(jì)切不可掉以輕心,也不應(yīng)該用工商局提供的“簡(jiǎn)易版本”,股東在合資建立公司之前,應(yīng)該對(duì)核心利益和容易產(chǎn)生分歧的條款進(jìn)行充分的溝通,下面我們就對(duì)《公司章程》中涉及的10個(gè)核心條款進(jìn)行詳細(xì)解讀:
l 核心條款一:公司章程中的“另有規(guī)定”的,全部都能“從其規(guī)定”嗎?
1. 哪些條款可以“另行規(guī)定”?
不是所有的條款都可以“另行規(guī)定”,有操作空間的是以下5個(gè)范疇:
A.有限公司股東會(huì)通知時(shí)間;
B.股東會(huì)表決權(quán)形式方式;
C.經(jīng)理職權(quán)范圍;
D.股權(quán)轉(zhuǎn)讓和股權(quán)繼承;
E.股份公司股東分紅行使權(quán);
《公司法》中涉及“公司章程另有規(guī)定”的條款主要有六條,分別是《公司法》第四十一、四十二、四十九、七十一、七十五條和第一百六十六條。這些條文涉及有限責(zé)任公司股東會(huì)表決權(quán)行使方式、通知會(huì)議方式、高級(jí)管理人員職權(quán)范圍、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)繼承、股東分紅權(quán)行使等。《公司法》將原本強(qiáng)制性的法律規(guī)范轉(zhuǎn)變?yōu)槿我庑苑梢?guī)范,從而使這些規(guī)范僅具有填補(bǔ)公司章程空白的功能。
2. 設(shè)計(jì)的原則和條款建議:
原則1:
對(duì)于涉及有限責(zé)任公司的股東表決權(quán)的分配、股權(quán)轉(zhuǎn)讓權(quán)的限制、股份有限公司利潤(rùn)分配的例外性規(guī)定,公司若想作出不同于公司法的例外性規(guī)定,應(yīng)取得全體股東的一致同意,否則對(duì)于不同意股東沒(méi)有約束力。所以,對(duì)于需要通過(guò)公司章程其他規(guī)定設(shè)計(jì)例外性規(guī)則的公司,最好在公司設(shè)立之初即設(shè)計(jì)此類(lèi)規(guī)則,以取得全體股東的同意。
原則2:
對(duì)于涉及股東會(huì)會(huì)議通知時(shí)間、經(jīng)理的職權(quán)范圍、股權(quán)資格的繼承這三類(lèi)內(nèi)容,公司可以根據(jù)公司的實(shí)際需要在公司章程的初始制作階段以公司章程修正案的形式作出規(guī)定,該類(lèi)規(guī)定一旦作出即成為公司的自治性規(guī)范,對(duì)于公司、股東、董監(jiān)高等主體均具有約束力。
條款建議1:
有限責(zé)任公司的股東出資比例和持股比例是否一致屬于股東意思自治范疇,可自由約定,但為了防止大股東或多數(shù)股東欺壓小股東或者少數(shù)股東,只有公司全體股東同意才可約定股東的持股比例和出資比例不一致。
條款建議2
公司章程規(guī)定股東因故(含辭職、辭退、退休、死亡等)離開(kāi)公司,亦應(yīng)轉(zhuǎn)讓其全部出資的規(guī)定,經(jīng)全體股東簽字,體現(xiàn)了全體股東的共同意志,是公司、股東的行為準(zhǔn)則,對(duì)全體股東有普遍約束力。
敲黑板:“另行規(guī)定”的條款應(yīng)該在初始章程中約定,得到全體股東一致同意,如果事后再通過(guò)章程修正案表決,對(duì)于未同意的股東沒(méi)有約束力。
l 核心條款二:可以約定重大事項(xiàng)需經(jīng)公司全體股東通過(guò)嗎?
1. 哪些條款可以約定“須全體股東表決通過(guò)”?
A.修改公司章程;
B.增資減資;
C.合并分立;
對(duì)于修改公司章程等公司重大事項(xiàng),《公司法》規(guī)定必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò),是對(duì)該類(lèi)事項(xiàng)贊成票的最低限制。公司章程約定“修改公司章程等重大事項(xiàng)需經(jīng)全體股東通過(guò)”,屬當(dāng)事人意思自治的范疇,具有法律效力。違反該章程規(guī)定、未經(jīng)全體股東通過(guò)的修改公司章程的決議并非有效。
2. 設(shè)計(jì)的原則和條款建議:
實(shí)例條款:有限責(zé)任公司股東會(huì)決議分為普通決議和特別決議。
l 股東會(huì)作出普通決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上(不含本數(shù))表決權(quán)的股東同意才能通過(guò);
l 股東會(huì)作出特別決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)三分之二/四分之三/五分之四/全部表決權(quán)的股東同意才能通過(guò)。
l 核心條款三:可否強(qiáng)制離職股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)嗎?
1. 有限責(zé)任公司章程“離職轉(zhuǎn)讓”條款是有效的。
2. 設(shè)計(jì)的原則和條款建議:
原則1:
公司章程中的“離職轉(zhuǎn)股”,應(yīng)當(dāng)基于全體股東一致同意的通過(guò)方式,最好是在初始章程中規(guī)定該條款。
原則2:
股權(quán)回購(gòu)價(jià)格、股權(quán)轉(zhuǎn)讓方式的規(guī)定應(yīng)當(dāng)公平、合理,若股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格、方式不合理,該條款將被視為對(duì)股東財(cái)權(quán)的惡意侵犯,很大機(jī)會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效。因此,雙方可約定按照上一年財(cái)務(wù)報(bào)告的股權(quán)凈額回購(gòu)或者轉(zhuǎn)讓公司指定的受讓人。
條款建議:
職工股東因故(含辭職、辭退、退休、死亡等)離開(kāi)公司的,公司其他股東有權(quán)在知道該等情形發(fā)生之日起的30日內(nèi)向該股東或股權(quán)變動(dòng)后的權(quán)利人(包括該股東的代理人、監(jiān)護(hù)人及權(quán)利義務(wù)承繼人等)主張購(gòu)買(mǎi)其所持有的全部股權(quán),該等股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格為屆時(shí)經(jīng)審計(jì)的公司凈資產(chǎn)價(jià)值所確定的對(duì)應(yīng)股權(quán)價(jià)值。
l 核心條款四:法定代表人任免手續(xù)如何在章程中規(guī)定?
1. 根據(jù)《公司法》,法定代表人的產(chǎn)生有三種方式:
《公司法》第十三條規(guī)定,“公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記”。由此可見(jiàn),法定代表人的產(chǎn)生將會(huì)有三種可能性。
第一種:公司章程規(guī)定公司法定代表人由董事長(zhǎng)擔(dān)任。
這種方式的任免是最復(fù)雜的,因?yàn)閷?duì)于有限責(zé)任公司,董事長(zhǎng)的產(chǎn)生有多種情況,可以是“由董事會(huì)過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生”,也可以是“由股東會(huì)選舉產(chǎn)生”,甚至還見(jiàn)過(guò)“由出資最多的股東制定”等,這些規(guī)定都是有效的,因此這種情況的任免沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案。
第二種:公司章程規(guī)定公司法定代表人由執(zhí)行董事擔(dān)任。
有限公司的執(zhí)行董事只能由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,此時(shí)公司的法定代表人自然也就是通過(guò)股東會(huì)選舉的方式產(chǎn)生的。
第三種:公司章程規(guī)定公司法定代表人由經(jīng)理擔(dān)任。
如果經(jīng)理由執(zhí)行董事兼任,那么參照上述第二種情況即可;如果經(jīng)理不是由執(zhí)行董事兼任,那么根據(jù)《公司法》第49條,經(jīng)理應(yīng)該由董事會(huì)任免,那么法定代表人就應(yīng)該由董事會(huì)任免;但如果公司沒(méi)有董事會(huì)呢?這個(gè)時(shí)候可以約定經(jīng)理由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,或者由執(zhí)行董事進(jìn)行任免。
l 核心條款五:應(yīng)該如何對(duì)分紅條款作出規(guī)定?
1. 設(shè)計(jì)的要點(diǎn):
公司章程中應(yīng)該提前規(guī)定股東分紅的最低時(shí)間間隔和現(xiàn)金分紅的最低比例。
2. 設(shè)計(jì)的原則和條款建議:
原則:
公司有必要將利潤(rùn)分配的頻率和時(shí)間間隔在公司章程中明確列明,以防止大股東濫用控制權(quán),連續(xù)盈利卻數(shù)年不作出利潤(rùn)分配的決議,使小股東的分紅權(quán)成為海市蜃樓。
條款建議1:
在章程中規(guī)定,公司實(shí)現(xiàn)盈利時(shí)可以進(jìn)行年度利潤(rùn)分配或中期利潤(rùn)分配,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就股東回報(bào)事宜進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)研究討論,并制定詳細(xì)的利潤(rùn)分配預(yù)案;股東會(huì)在年度或中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告作出后2個(gè)月內(nèi)形成同意利潤(rùn)分配的股東會(huì)決議;公司每個(gè)年度至少進(jìn)行一次利潤(rùn)分配。
條款建議2:
公司章程中應(yīng)當(dāng)規(guī)定現(xiàn)金分紅的最低比例,例如“公司在當(dāng)年盈利且累計(jì)未分配利潤(rùn)為正的情況下,采取現(xiàn)金方式分配股利,公司三年以現(xiàn)金方式累計(jì)分配的利潤(rùn)不低于最近三年實(shí)現(xiàn)的年均可分配利潤(rùn)的30%”。同時(shí),為防止現(xiàn)金大量流出,降低公司長(zhǎng)期的擴(kuò)大再生產(chǎn)的資金供應(yīng),違反全體股東的整體利益,公司章程有必要規(guī)定在實(shí)際分紅時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)綜合考慮所處行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段、自身經(jīng)營(yíng)模式、盈利水平以及是否有重大資金支出安排等因素,并按照章程規(guī)定的程序,提出差異化的現(xiàn)金分紅政策,設(shè)置不同的現(xiàn)金分紅檔次。
l 核心條款六:未按期繳足出資的股東表決權(quán)是否可以打折行使?
1. 《公司法》相關(guān)規(guī)定
《公司法》第四十二條規(guī)定,股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。
2. 設(shè)計(jì)的原則和條款建議:
條款建議1:
公司可以自主決定股東表決權(quán)的依據(jù)是出資比例還是股權(quán)比例,公司章程可以規(guī)定“同錢(qián)不同股”,也即出資比例不一定等于股權(quán)比例。
條款建議2:
公司章程或股東會(huì)決議可以對(duì)未按期繳足出資的股東的表決權(quán)進(jìn)行合理限制,例如規(guī)定股東表決權(quán)按照實(shí)際出資部分所代表股權(quán)的比例行使表決權(quán),該規(guī)定可以遏制某些股東通過(guò)認(rèn)繳公司大部分出資霸占多數(shù)表決權(quán)卻又不按期繳足出資的現(xiàn)象,倒逼股東按期足額繳納出資。
3. 注意事項(xiàng):
并不是所有的股東權(quán)利均可以通過(guò)股東公司章程進(jìn)行限制,一般認(rèn)為股東的固有權(quán)利是不可以進(jìn)行限制的,例如股東知情權(quán)、賬簿查閱權(quán)、質(zhì)詢(xún)權(quán)、股權(quán)回購(gòu)權(quán)、股東代表訴訟等權(quán)利;
但是,對(duì)于分紅權(quán)、剩余財(cái)產(chǎn)分配請(qǐng)求權(quán)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓權(quán)、收益權(quán)等非固有的權(quán)利是可以限制的。
l 核心條款七:股東是否可以在章程中約定優(yōu)先清償權(quán)?
1. 《公司法》相關(guān)規(guī)定
《公司法》第一百八十六條第二款規(guī)定,“公司財(cái)產(chǎn)在分別支付清算費(fèi)用、職工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和法定補(bǔ)償金,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn),有限責(zé)任公司按照股東的出資比例分配,股份有限公司按照股東持有的股份比例分配”。
2. 設(shè)計(jì)的原則和條款建議:
原則:
《公司法》已經(jīng)明確了資產(chǎn)分配的原則,股東在章程的約定如與這一原則相矛盾,根據(jù)我國(guó)《合同法》第五十二條的規(guī)定,該條款無(wú)效。實(shí)踐中對(duì)于公司清算后剩余財(cái)產(chǎn)的分配,均是按照《公司法》第一百八十六條第二款的規(guī)定進(jìn)行。
條款建議:
股東之間可以簽署《補(bǔ)償約定》。
對(duì)于公司清算后,剩余財(cái)產(chǎn)的分配,《民法總則》則作了嘗試性的規(guī)定?!睹穹倓t》第七十二條第二款規(guī)定:“法人清算后的剩余財(cái)產(chǎn),根據(jù)法人章程的規(guī)定或者法人權(quán)力機(jī)構(gòu)的決議處理。法律另有規(guī)定的,依照其規(guī)定”。該規(guī)定進(jìn)一步拓展了章程意自治的空間,拓寬了章程個(gè)性化設(shè)計(jì)的范圍。在公司章程對(duì)剩余財(cái)產(chǎn)的分配順序及分配比例作出與股東出資比例不一致的約定時(shí),只要該約定不違背我國(guó)法律的禁止性規(guī)定,就應(yīng)當(dāng)?shù)玫街С趾捅Wo(hù)。
l 核心條款八:因董事辭職導(dǎo)致低于法定人數(shù)怎么辦?
1. 設(shè)計(jì)的要點(diǎn):
余任董事會(huì)應(yīng)當(dāng)盡快召集臨時(shí)股東大會(huì),選舉董事填補(bǔ)因董事辭職產(chǎn)生的空缺。
2. 設(shè)計(jì)的原則和條款建議:
原則:
董事作為公司的管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān),在公司的管理運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。我國(guó)《公司法》第四十五條第二款規(guī)定,董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。
但是,對(duì)于一個(gè)已經(jīng)遞交辭職報(bào)告的董事來(lái)說(shuō),即便其可以履行基本的忠實(shí)義務(wù),公司也很難期待其積極地為公司治理做出貢獻(xiàn)。實(shí)際上,上述《公司法》的規(guī)定僅能保證董事會(huì)的正常功能,是法律為保證公司治理有效性作出的最低要求。換言之,公司不應(yīng)該長(zhǎng)期依靠辭職董事的履職,而應(yīng)該充分發(fā)揮自主權(quán)。
條款建議:
董事可以在任期屆滿(mǎn)以前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書(shū)面辭職報(bào)告。董事會(huì)將在2日內(nèi)披露有關(guān)情況。
董事任期屆滿(mǎn)未及時(shí)改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。
除前款所列情形外,董事辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)時(shí)生效。余任董事會(huì)應(yīng)當(dāng)盡快召集臨時(shí)股東大會(huì),選舉董事填補(bǔ)因董事辭職產(chǎn)生的空缺。
l 核心條款九:可以規(guī)定大股東不得干預(yù)公司的經(jīng)營(yíng)決策嗎?
1. 現(xiàn)實(shí)意義:
公司章程規(guī)定“公司股東不得直接或間接干預(yù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、不得向公司下達(dá)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或指令”的意義在于:在《公司法》未對(duì)公司控股股東干預(yù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出明確限制的前提下,公司章程可以對(duì)控股股東的相關(guān)行為作出限制,核心在于督促公司股東尊重公司法、公司章程規(guī)定的公司治理結(jié)構(gòu)。公司股東應(yīng)當(dāng)按照公司法、公司章程的規(guī)定,通過(guò)股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理等決策機(jī)制行使股東權(quán)利,而不應(yīng)擅自以個(gè)人名義對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)號(hào)施令。
2. 設(shè)計(jì)的原則和條款建議:
原則:
如果公司的“控制權(quán)”和“管理權(quán)”分屬于不同股東,特別是小股東持有公司管理權(quán),大股東擁有更多剩余索取權(quán)的情況,可以用該章程條款的設(shè)計(jì)進(jìn)行博弈。
條款建議1:
如果股東既掌握“控制權(quán)”,也掌握“管理權(quán)”,公司章程中可以不規(guī)定該條款。
條款建議2:
如果“管理權(quán)”和“控制權(quán)”分屬不同的股東,則可以在公司章程中設(shè)定如下條款:
公司股東應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司章程規(guī)定的公司決策機(jī)制,不得干預(yù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,不得干預(yù)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),不得向公司下達(dá)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或指令。公司股東違反前款規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償損失的范圍包括公司直接損失及公司可得利益損失。
l 核心條款十:應(yīng)該約定關(guān)聯(lián)股東回避條款嗎?
1. 現(xiàn)實(shí)意義:
有必要在章程中列舉關(guān)聯(lián)股東的類(lèi)型。
非上市公司的關(guān)聯(lián)交易中,對(duì)于關(guān)聯(lián)股東是否需回避擁有較大選擇權(quán)?!斗巧鲜泄姽颈O(jiān)管指引》雖然未對(duì)非上市公司關(guān)聯(lián)股東的回避作出明確性規(guī)定,但“章程應(yīng)當(dāng)載明公司為防止股東及其關(guān)聯(lián)方損害公司利益的具體安排”的條款。如公司章程規(guī)定了關(guān)聯(lián)股東的表決權(quán)回避,也有必要在公司章程中規(guī)定關(guān)聯(lián)股東的具體類(lèi)型,原因在于:《公司法》僅規(guī)定公司的控股股東實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益,但對(duì)關(guān)聯(lián)股東的具體類(lèi)型未作規(guī)定。此外,在某些情況下,關(guān)聯(lián)交易的對(duì)象并非直接是股東本人,或者是股東本人直接或間接控制的企業(yè),還有可能存在其他情形。因此,有必要通過(guò)公司章程規(guī)定關(guān)聯(lián)股東的具體類(lèi)型,以便更好地維護(hù)公司利益。
條款建議:
股東大會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),涉及下列事項(xiàng)的股東屬于關(guān)聯(lián)股東,關(guān)聯(lián)股東不參與投票,不參加清點(diǎn)表決票,表決結(jié)果有異議的,可以對(duì)投票數(shù)進(jìn)行點(diǎn)算:
(一)交易對(duì)方;
(二)擁有交易對(duì)方直接或間接控制權(quán)的;
(三)被交易對(duì)方直接或間接控制的;
(四)與交易對(duì)方受同一法人或自然人直接或間接控制的;
(五)因與交易對(duì)方或者其關(guān)聯(lián)人存在尚未履行完畢的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者其他協(xié)議而使其表決權(quán)受到限制或影響的;
總結(jié):
很多投資者在設(shè)計(jì)《公司章程》的時(shí)候,以為章程就是填寫(xiě)一下公司名稱(chēng)、地址、股東信息、出資比例、經(jīng)營(yíng)范圍、董事和監(jiān)事信息、經(jīng)理信息等等。其實(shí)除了這些《公司法》規(guī)定的基本信息外,章程還有很大的訂制空間,如股東會(huì)表決權(quán)行使方式、通知會(huì)議方式、高級(jí)管理人員職權(quán)范圍、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)繼承、股東分紅權(quán)行使等等,這部分內(nèi)容將會(huì)影響股東和高管的切身利益,且決定公司將來(lái)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,出現(xiàn)矛盾時(shí)的解決方式,初始股東切不能大意而作繭自縛。
在公司章程的訂制細(xì)節(jié)中,我們節(jié)選了10個(gè)核心條款,分析了它們的設(shè)計(jì)原則和建議,分析了如此設(shè)計(jì)可以躲開(kāi)哪些陷阱,分析了應(yīng)該如何規(guī)避某些經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真謹(jǐn)慎地對(duì)待《公司章程》這部憲章,對(duì)公司未來(lái)的運(yùn)營(yíng)具有十分重要的意義。
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