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公司如果沒有員工，有問題嗎？

創(chuàng)建日期:2020-08-14

來源:粵灣商盟

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更新日期:2024-11-24

公司為啥一個在冊員工都沒有？

公司名下沒有登記在冊員工，也沒有申報工資和社保，一般分為三種情況：

1. 注冊后，一直沒有開展業(yè)務(wù)

創(chuàng)業(yè)者心血來潮注冊了個公司，一直沒有找到業(yè)務(wù)，自己作為公司的股東，覺得沒必要自己聘請自己，自己給自己發(fā)一份工資，錢從左口袋出，又從右口袋進。

2. 殼公司，僅用于簽合同和開票

由于業(yè)務(wù)上的需要，有時候股東們需要成立多家公司，即所謂的“一套人馬，多個牌子”，公司為了方便管理，把員工都納入一家公司名下，而其他公司，主要是用于簽合同和開發(fā)票。

3. 業(yè)務(wù)停滯的“僵尸公司”

有的公司運營了一段時間后，因為效益不佳，遣散了所有的員工，但又因為各種原因，股東不想立即把公司注銷，想養(yǎng)著看將來有沒激活的機會。

上述的三種情況，都面臨同一個問題：公司旗下沒有員工，也沒有申報工資，更沒有繳納社保和住房公積金，長期個稅都是零申報，這樣做會有問題嗎？

公司沒有員工的情況能否長期存在？

對于這個問題，法規(guī)并沒有明確指出企業(yè)在領(lǐng)取執(zhí)照后，多久必須聘請員工，也沒有規(guī)定一家公司的“無人狀態(tài)”可以持續(xù)多久？

但稅務(wù)監(jiān)管部門會在“大數(shù)據(jù)”和“金稅三期”的輔助下，把長期沒有申報個稅和社保的企業(yè)篩選出來，并提醒工商或稅務(wù)的專管員，要實地勘查或重點質(zhì)詢，如果企業(yè)不能給出合理的解釋，將會被列入異常名錄。

如果你是一家沒有在冊員工的企業(yè)，你可能會面臨如下問題：

1. 如果是“長虧不倒”的企業(yè)，為什么要繼續(xù)經(jīng)營下去？

一家企業(yè)可能沒有收入，但不可能沒有支出，至少銀行賬戶也有年費，正常情況下還有租金、辦公費用、業(yè)務(wù)招待費等。

如果這些企業(yè)既沒有收入，也沒有聘請員工，長期虧損而又不倒閉（謂之“長虧不倒”），稅局就會有以下的懷疑：

是不是私底下有做生意，卻沒有按規(guī)定申報收入？
是不是私下有給員工發(fā)工資，但卻沒有申報工資和社保？
是不是利用公司做一些特殊目的的操作？

2. 公司有收入，但沒有員工，收入是怎么產(chǎn)生的？

企業(yè)每個月都有收入，卻沒有員工。當(dāng)然，你可以解釋說，業(yè)績都是股東們做的，法律沒有規(guī)定股東一定要在公司領(lǐng)工資。

但難免稅局會提出如下懷疑：

是不是有虛開發(fā)票的嫌疑？
是不是虛設(shè)了一些業(yè)務(wù)，從而虛構(gòu)成本去抵扣所得稅？
是不是故意刷流水，然后向金融機構(gòu)貸款后就跑路？

3. 如果公司注冊地有人在辦公，他們跟公司是什么關(guān)系？

公司只要有營業(yè)執(zhí)照，就必須要有注冊地址或辦公地址，如果地址長期沒人，面對工商、稅務(wù)、勞動局或銀行的實地考察時，就很容易被列入異常名錄。

如果場地里面有人，而也不是股東本人，這人跟公司是什么關(guān)系？

如果是員工，為什么沒有簽訂勞動合同？沒有申報工資？
如果是兼職，為什么連一份勞務(wù)工資都沒有申報？

大數(shù)據(jù)的政務(wù)監(jiān)管環(huán)境下，公司不宜超過6個月無在冊員工

上面3個問題，是稅局常常用來質(zhì)詢沒有在冊員工的公司。雖然有點主觀，但確實是很現(xiàn)實的問題，原則上，并不建議企業(yè)長期沒有登記在冊員工，這必將引來麻煩。

何謂“長期”？我們給出的參考期限是6個月，6個月內(nèi)，企業(yè)應(yīng)至少申報一份員工工資，購買一份社保。

因為根據(jù)《公司登記管理條例》第六十七條：“公司成立后無正當(dāng)理由超過6個月未開業(yè)的，或者開業(yè)后自行停業(yè)連續(xù)6個月以上的，可以由公司登記機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照”。

如果公司連一個員工都沒有，如何解釋公司在“開業(yè)狀態(tài)”？在過去的“純?nèi)斯す芾頃r代”，政府人員可能因為管理的公司賬戶太多，而無法篩選出這些“僵尸企業(yè)”，但在大數(shù)據(jù)的政務(wù)環(huán)境下，這些企業(yè)系統(tǒng)將會自動篩選出來，并提醒工商或稅務(wù)的專管員，要實地勘查或重點管理。

對于無實際經(jīng)營，且后續(xù)不打算再啟用的公司牌照，最好的處理方式就是去注銷。對于有收入和開票需求的公司主體，最好的方法還是主動申報至少一份工資和社保。因為特殊原因，暫時無法登記在冊員工的，公司期限不應(yīng)該超過6個月。

綜上所述，我們建議，對于不經(jīng)營且后續(xù)也不打算經(jīng)營的企業(yè)，最好的處理方式是注銷，對于有收入和開票需求的公司主體，最好的方法還是主動申報至少一份工資和社保。因為特殊原因，暫時無法登記在冊員工的公司，期限不應(yīng)該超過6個月。

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