雖說(shuō)養(yǎng)兵千日,用在一時(shí)。但企業(yè)畢竟不是國(guó)家,不可能常備一支大規(guī)模的正規(guī)軍,但隨著市場(chǎng)和客戶需求的快速變化,現(xiàn)代企業(yè)又要面臨復(fù)雜多變的市場(chǎng)形勢(shì),所以經(jīng)常要找來(lái)“臨時(shí)雇傭軍”,例如廣告、裝修、會(huì)計(jì)、法律、直播、影視、表演等行業(yè),都是頻繁需要招聘實(shí)習(xí)生或兼職人員的行業(yè),這時(shí)候,企業(yè)會(huì)面臨幾個(gè)問(wèn)題:
1. 這些兼職人員的勞務(wù)支出,該怎么入賬和納稅?。?/span>
2. 怎么合法的跟兼職人員建立勞務(wù)關(guān)系?
3. 如果兼職在工作過(guò)程中,涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,該如何保密啊?
4. 如何對(duì)兼職人員做勞動(dòng)保護(hù)?
今天我們集中討論上述問(wèn)題。
NO.1
勞務(wù)收入的個(gè)稅該如何計(jì)算?
兼職人員的勞務(wù)收入,主要涉及以下兩個(gè)稅種:
A. 個(gè)人所得稅
B. 增值稅
舉個(gè)例子:
A同學(xué)應(yīng)聘甲公司海報(bào)設(shè)計(jì)的兼職工作,2000元/張,2020年1月,A同學(xué)總共設(shè)計(jì)5張,合計(jì)10000元。
--分析:此勞務(wù)涉及的主要稅費(fèi)如下,
1)個(gè)人所得稅:A同學(xué)兼職勞務(wù)收入超過(guò)800元小于2萬(wàn)元,需要繳納個(gè)人所得稅,適用稅率20%;
2)增值稅:A同學(xué)兼職勞務(wù)收入大于500元,需要繳納增值稅,適用稅率3%;
--稅費(fèi)計(jì)算如下:
1)個(gè)人所得稅=(10000÷(1+3%))*(1-20%)*20%=1,553.40元
2)增值稅=10000÷(1+3%)*3%=291.26元
注:勞務(wù)報(bào)酬收入計(jì)算個(gè)人所得稅計(jì)算的基數(shù)為不含增值稅收入;如個(gè)人在代開勞務(wù)發(fā)票時(shí)有繳納相關(guān)的附加稅、印花稅等,可在計(jì)算個(gè)人所得稅前扣除。
下面我們來(lái)詳細(xì)解釋兩個(gè)稅種的計(jì)算方式
一、個(gè)人所得稅的計(jì)算規(guī)則:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第八條第(四)項(xiàng)規(guī)定:勞務(wù)報(bào)酬所得,是指?jìng)€(gè)人從事勞務(wù)取得的所得,包括從事設(shè)計(jì)、裝潢、安裝、制圖、化驗(yàn)、測(cè)試、醫(yī)療、法律、會(huì)計(jì)、咨詢、講學(xué)、翻譯、審稿、書畫、雕刻、影視、錄音、錄像、演出、表演、廣告、展覽、技術(shù)服務(wù)、介紹服務(wù)、經(jīng)紀(jì)服務(wù)、代辦服務(wù)以及其他勞務(wù)取得的所得。
1. 兼職取得的收入應(yīng)按照“勞務(wù)報(bào)酬所得”應(yīng)稅項(xiàng)目繳納個(gè)人所得稅
2. 勞務(wù)報(bào)酬個(gè)人所得稅的起征點(diǎn)是800元,少于起征點(diǎn)無(wú)需繳個(gè)稅;
3. 勞務(wù)報(bào)酬所得收入不超過(guò)4000元的應(yīng)納個(gè)人所得稅計(jì)算方法是:
應(yīng)納個(gè)人所得稅=(勞務(wù)報(bào)酬收入額-800)x適用稅率20%
4. 勞務(wù)報(bào)酬所得收入在4000元以上的應(yīng)納個(gè)人所得稅計(jì)算方法是:
應(yīng)納稅=應(yīng)納稅所得額*適用稅率=每次收入額*(1-20%)*20%
對(duì)勞務(wù)報(bào)酬所得一次收入畸高的,實(shí)行加成征收,應(yīng)納稅所得額超過(guò)2萬(wàn)元至5萬(wàn)元的部分,依照稅法規(guī)定計(jì)算應(yīng)納稅額后再按照應(yīng)納稅額加征五成;超過(guò)5萬(wàn)元的部分,加征十成。
二、增值稅的計(jì)算規(guī)則:
兼職人員除了需要繳納個(gè)人所得稅,還需要繳納增值稅,根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號(hào))文件附件一《營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》第五十條規(guī)定,增值稅起征點(diǎn)幅度如下:
(一)按期納稅的,為月銷售額5000-20000元(含本數(shù))。
(二)按次納稅的,為每次(日)銷售額300-500元(含本數(shù))。
注:增值稅附加稅享受小型微利企業(yè)的減免政策。
NO.2
兼職的勞務(wù)支出,
隨便找些發(fā)票回來(lái)抵可以嗎?
企業(yè)最頭痛的,就是兼職人員的勞務(wù)支出沒(méi)有發(fā)票入賬。很多私企的做法是叫兼職人員找來(lái)一堆發(fā)票,例如餐飲發(fā)票、娛樂(lè)發(fā)票、交通發(fā)票等,然后去沖抵勞務(wù)支出,其實(shí)這種做法非常不妥,就拿餐飲和娛樂(lè)發(fā)票為例,這部分支出是受企業(yè)營(yíng)業(yè)額限制,并不能全額抵扣的。按照《企業(yè)所得稅法》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的千分之五。可見,餐飲和娛樂(lè)的發(fā)票,最高也要打個(gè)六折,如果超出營(yíng)業(yè)額的千分之五,打個(gè)5折或3折也是常見。
再者,如果兼職人員找來(lái)一堆假發(fā)票,一堆跟公司業(yè)務(wù)范圍不沾邊的發(fā)票,那怎么辦?我們就曾經(jīng)碰到過(guò)一宗稅務(wù)稽查,被稽查對(duì)象是一家軟件公司,公司一共25個(gè)人,全為男性,但公司每年卻有5萬(wàn)多的日用品支出,發(fā)票明細(xì)是“女性衛(wèi)生巾”,當(dāng)稅務(wù)人員質(zhì)問(wèn)公司的法定代表人:“貴司25位男性是如何消化掉5萬(wàn)元的衛(wèi)生巾的”?法定代表人只能臉紅耳赤的回答:“送給員工的福利,是福利”。好吧,道理上也通,但這筆支出就是屬于員工福利,要做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出,變相也是增加了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且還在稅局留下了不良的印象。
NO.3
兼職人員的勞務(wù)發(fā)票如何開?
如果讓兼職人員自己找發(fā)票來(lái)抵扣不靠譜,那么怎么做才能獲取正規(guī)的勞務(wù)發(fā)票呢?這里我們介紹一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方式:
第一步:關(guān)注“粵稅通”小程序
第二步:點(diǎn)擊發(fā)票業(yè)務(wù)“更多”進(jìn)入
第三步:點(diǎn)擊“增值稅電子普通發(fā)票代開”進(jìn)入
第四步:點(diǎn)擊“新增增值稅電子普通發(fā)票代開”
第五步:輸入相關(guān)信息點(diǎn)擊“下一步”
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第六步:輸入相關(guān)開票信息后點(diǎn)擊“下一步”
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第七步:核對(duì)信息后點(diǎn)擊“確認(rèn)代開信息正確并保存”進(jìn)入下一步,最后點(diǎn)擊“確定”
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NO.4
要跟兼職人員簽署合同嗎?
雖然兼職人員和實(shí)習(xí)生,都不屬于正式的雇傭關(guān)系,不用簽署《勞動(dòng)合同》,但我們還是建議簽署一份《勞務(wù)協(xié)議》,在《勞務(wù)協(xié)議》中應(yīng)該涵蓋如下內(nèi)容:
1. 工作的崗位性質(zhì);
2. 工作期限和上班時(shí)間;
3. 簡(jiǎn)單的管理規(guī)范;
4. 勞務(wù)報(bào)酬(最好約定個(gè)稅部分由兼職人員承擔(dān));
5. 勞動(dòng)保護(hù)條款;
6. 保密約定;
7. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的約定;
這里特意說(shuō)明一下“保密條款”和“知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款”的必要性,可能很多人覺(jué)得,就一個(gè)兼職人員或?qū)嵙?xí)生,能盜竊什么知識(shí)產(chǎn)權(quán)?。靠墒菍?duì)于設(shè)計(jì)公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所,軟件公司等以知識(shí)為載體的行業(yè),一份設(shè)計(jì)圖,一個(gè)商業(yè)機(jī)密,一段軟件代碼,如果遭遇泄漏,可能會(huì)企業(yè)的聲譽(yù)造成極大影響,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的命脈。
如何對(duì)兼職人員進(jìn)行勞動(dòng)保護(hù)?
對(duì)于用人單位,即便是短期的兼職人員或?qū)嵙?xí)生,都有責(zé)任為其提供符合國(guó)家規(guī)定的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,保證其在人身安全不受危害的環(huán)境下工作。如果工作環(huán)境會(huì)有一定的危險(xiǎn)性,要為兼職人員提供必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。
如果危險(xiǎn)系數(shù)比較高的崗位,應(yīng)該提前為兼職人員購(gòu)買意外保險(xiǎn),同時(shí)在上崗前,應(yīng)該向兼職人員解釋?shí)徫坏臐撛陲L(fēng)險(xiǎn),并簽署必要的同意聲明。
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