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• 企業(yè)有哪些章？各自用途是什么？

      一般的企業(yè)主要有4枚印章，分別是公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、發(fā)票專用章。這些印章都需要根據(jù)地方政府的相關(guān)規(guī)定到公安局和開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。

      公章是公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征，代表公司的意志，用于對外簽訂合同及其他法律文件；財(cái)務(wù)專用章通常與銀行打交道時(shí)使用；法定代表人私章通常在合同簽署、企業(yè)基本戶開戶等場合代替簽字；發(fā)票專用章是開具發(fā)票時(shí)加蓋。

• 印章管理常見的6個(gè)漏洞

      印章在管理使用上有哪些風(fēng)險(xiǎn)？我們今天列出印章使用中的6個(gè)漏洞：

      漏洞1：管理不當(dāng)（Mismanagement）

      在沒有健全的《印章管理制度》的企業(yè)中，印章管理人處于人情關(guān)系，未經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的許可，隨意向他人出具蓋有印章的空白合同或介紹信，或者將印章借于他人使用而不問具體用途。

      當(dāng)出現(xiàn)糾紛需要企業(yè)承擔(dān)責(zé)任時(shí)，企業(yè)才意識(shí)到印章管理問題的嚴(yán)重性，而借用印章的人通常為了方便交易或者轉(zhuǎn)嫁責(zé)任，以印章所屬企業(yè)的名義簽訂合同或者為他人提供擔(dān)保。一旦形成訴訟，企業(yè)就不得不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      漏洞2：企業(yè)內(nèi)部自行刻制印章

      以建筑企業(yè)為例，由于建筑施工企業(yè)項(xiàng)目眾多，而且項(xiàng)目所在地比較分散，在沒有設(shè)立分公司的情況下，企業(yè)一般會(huì)成立項(xiàng)目部來負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工，部分項(xiàng)目部為了交易方便，在沒有征得企業(yè)同意的情況下，便刻制了項(xiàng)目部印章，并且在債務(wù)擔(dān)保、勞動(dòng)用工、設(shè)備買賣當(dāng)中廣泛使用。

      而企業(yè)為了交易方便，往往采取默認(rèn)的態(tài)度，項(xiàng)目部的印章雖然不是企業(yè)印章，但很容易使合同的相對人相信它可以代表企業(yè)，那么一旦構(gòu)成表見代理，由此引發(fā)的法律后果仍然要企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      所謂表見代理，是指被代理人的行為足以使第三人相信無權(quán)代理人具有代理權(quán)，并給予這種信賴而與無權(quán)代理人實(shí)施法律行為的代理。

      漏洞3：新舊印章交替時(shí)引發(fā)糾紛

      企業(yè)改制或者名稱變更之后，就需要重新刻制印章。

      企業(yè)雖然刻制了新的印章，但由于銀行賬戶預(yù)留印鑒、工程項(xiàng)目尚未竣工結(jié)算、合同尚未履行完畢等原因，仍然沿用了舊印章造成了過渡時(shí)期新舊印章交替使用，給企業(yè)的正常經(jīng)營管理造成了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

      漏洞4：企業(yè)高管或股東非法占用印章

      企業(yè)部分高管人員或股東非法占有公司的印章不還，嚴(yán)重影響了公司的正常經(jīng)營而引發(fā)的糾紛屢見不鮮。

      如果經(jīng)企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議，高管或股東拒絕交出印章的，企業(yè)可以向法院提出訴訟，要求占有人交出公司印章。公司甚至可以向法院申請先予執(zhí)行。

      所謂先予執(zhí)行，是指人民法院在受理案件后、終審判決作出之前，根據(jù)一方當(dāng)事人的申請，裁定對方當(dāng)事人向申請一方當(dāng)事人給付一定數(shù)額的金錢或其他財(cái)物，或者實(shí)施或停止某種行為，并立即付諸執(zhí)行的一種程序。

      漏洞5：印章被偽造

      我們來看一個(gè)偽造印章案例。2013年7月，福建男子林某私刻了福建某裝方公司陜西分公司的公章及財(cái)務(wù)專員章，并以該分公司的名義與多個(gè)公司簽訂了承攬西安某醫(yī)院外墻裝修工程的三方協(xié)議。

      李某在協(xié)議及收款收據(jù)上分別加蓋了私刻的公章及財(cái)務(wù)專員章并進(jìn)行了相關(guān)的結(jié)算工作，后來發(fā)報(bào)方以建設(shè)工程施工合同糾紛為由，被福建裝房公司及陜西分公司提起了民事訴訟，那么這時(shí)候裝房公司一查才發(fā)現(xiàn)他們并沒有簽訂相關(guān)的裝修合同，隨即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，2016年4月，李某被公安機(jī)關(guān)抓獲歸案，經(jīng)過鑒定，本案設(shè)計(jì)的公章及財(cái)務(wù)專案章均是偽造。

      最后，經(jīng)過法院審理認(rèn)為被告人林某偽造公司印章2枚，已經(jīng)構(gòu)成了偽造公司印章罪并一審判處其有期徒刑10個(gè)月。

• 公司應(yīng)該怎么管理印章？

      對于印章的管理，我有4條建議：

      第一，就是企業(yè)印章必須由企業(yè)統(tǒng)一刻制，并且明確印章審批人和印章保管人，形成專人負(fù)責(zé)制，避免公司印章由多人多頭保管。

      第二，企業(yè)印章使用流程應(yīng)當(dāng)實(shí)行登記審批制。印章管理人對印章的使用必須要查看《印章申請表》上是否有審批人的簽字，如果沒有簽字，應(yīng)當(dāng)予以拒絕使用。在特殊情況下，可以在征得審批人口頭同意先蓋章然后再補(bǔ)簽字。

      第三，企業(yè)印章的刻制下發(fā)、使用、回收和銷毀都應(yīng)當(dāng)?shù)怯泜浒?，印章管理人發(fā)生變更的應(yīng)當(dāng)在監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

      第四，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的規(guī)章制度，對違反印章管理規(guī)定的員工給予處罰，尤其對于違規(guī)私刻印章，或者違規(guī)用章的，企業(yè)有權(quán)根據(jù)情節(jié)的輕重予以警告、罰款、解除勞務(wù)合同等處分。如果情節(jié)特別嚴(yán)重的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)自己的合法權(quán)益，追究責(zé)任人的民事責(zé)任，甚至刑事責(zé)任。

• 遭遇印章被偽造的處理方式

      第一，要盡快通知債權(quán)債務(wù)人。

      如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己的印章被偽造了，應(yīng)當(dāng)盡快通知已經(jīng)簽訂合同的相對方，避免對方基于“蘿卜章”的信賴而繼續(xù)履行合同，也可以進(jìn)一步避免損失的擴(kuò)大。

      第二，要及時(shí)報(bào)案。

      一方面可以通過公安機(jī)關(guān)的介入，盡快查明事實(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，偽造行為被認(rèn)定為犯罪，還可以幫助被偽造印章的企業(yè)撇清過錯(cuò)，反駁相對方的表見代理的主張。

      第三，申請更換印章。

      如果被偽造的印章已經(jīng)被多次使用，或者被偽造的印章沒有得到有效控制，有繼續(xù)使用的可能性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向主管部門申請更換印章。那么印文應(yīng)要顯區(qū)別于原印章，并且登報(bào)聲明原印章作廢。