無論是傳統(tǒng)行業(yè),如餐飲、咨詢、物流等,還是新興行業(yè),如直播、游戲、漫畫等,在設計績效管理方案時,我們都面臨同樣的問題,就是要把人這個世界上最復雜、最難標準化的生物管理好,企業(yè)主雇傭的不止是人的雙手,還希望俘獲Ta整個人,甚至是Ta的整顆心。
問題是,在績效方案設計的過程中,如何掌握分寸,如何調配資源,才能起到預期的效果。過份釋放善意,把固定工資設計得太高,怕造成大鍋飯;過份強調激勵,把提成設計得很高,又怕員工犧牲公司資源獲取個人利益。
績效管理的核心應該是什么?
l 少林寺分粥
少林寺里面一共住了7個和尚,隔壁開飯店的孫二娘每天給他們送來一桶粥,至于怎么分配,就由和尚們自己來定:
? 第一周:他們抓鬮決定誰分粥,結果,只有在輪到自己分粥的那一天,才能吃飽。
? 第二周:他們推舉7個人中,最德高望重的那位和尚出來負責分粥。結果,大家想盡辦法討好他,賄賂他,各種腐敗,差點就打起來了。
? 第三周:他們組成一個3人分粥委員會,4人評選委員會,結果,大家互相攻擊,相互扯皮,每天肚子都餓扁了,粥都涼了,都沒討論出具體方案。
? 第四周:他們決定輪流分粥,但是分粥的人要等其他人挑完后,拿剩下的最后一碗。為了不讓自己的最少,分粥的人必須想盡辦法平均分配。
從第四周開始,和尚們終于都吃上飽飯了??梢?,哪怕是這種去中心化的,自發(fā)性的分配,都存在多種方案,而且要在實踐過程中不斷試錯,才能摸索出高效合理的方案。太集權不行,這樣太考驗人性,會把道德高尚的人也變得腐??;太民主不行,決策過程耗費太多時間。所以,績效考核的第一個原則就是要學會分錢。
l 表哥的云吞面店
原來開工廠的表哥因為中美貿易摩擦決定把廠子關了,跟表嫂在市中心開一家云吞面店,她們雖然不會做面,但經過朋友介紹,招了兩個有經驗的師傅,紅紅火火地就開業(yè)了。
表哥想用工廠那套激勵制度,每生產一件貨品就提成,他對師傅提出了第一版的績效激勵方案:每賣一碗云吞面,提成3元。果不其然,激勵效果很明顯,云吞面館的生意非常好,食客一般要排隊15分鐘才能進餐。但表哥發(fā)現餡料很快就沽清,蝦和豬肉一下子就用完。原來師傅們?yōu)榱擞懞每腿?,放了兩倍的餡料,銷量是提升了 ,但成本漲得更快,表哥是賣一碗就賠一碗啊。
不行,表哥馬上改變策略,提出了第二版方案,把師傅的工資改為固定工資,但因為他們掌握核心技術,所以表哥也不敢虧待他們,給了每人8000元的固定工資。但自此之后,云吞面店的生意一落千丈,每個客人出門都抱怨說:“三顆云吞都吃不到一只蝦,太坑了吧”!原來師傅們大幅減少了餡料,客人少了,他們樂得清閑,反正多做少做工資都一樣,還不如少做。
表哥要哭出來了,之前工廠的流程是絕對標準化的,所以提成很容易實施,但云吞面店從生產到配方,從烹飪到服務都不標準化,原來的方案根本行不通。所以,績效考核的第二個原則就是學會賺錢。
l 尷尬的售后部
深圳有前途信息科技有限公司開發(fā)了一套軟件,技術在行內領先,公司有技術部、銷售部和售后部。總經理老張非常崇尚狼性思維,相信重賞之下必有勇夫,他放言:銷售提成為10%,銷售部的給我狠狠沖鋒!
不出老張所料,本季度的銷售果然紅火,同比增長了超過300%,但是頭痛的事情來了。銷售人員為了提成,不管三七二十一,簽單就是硬道理。所以客戶一切的需求,無論合理與否,全部答應,反正收錢就提成,落袋為安。
這下技術部可炸了鍋,很多無理需求根本實現不了,而客戶又逼著他們干,技術部的人紛紛提出離職。接下來售后部也淪陷了,因為需求遲遲實現不了,所以客戶每次電話打來就是一頓臭罵,售后部經理也逼宮老張:“憑什么獎金都給銷售部拿了,我們售后部門,沒有功勞也有苦勞,我們工作量增加了,你想想要怎么調整分配方案,不然我們也走了”!
老張因為一次錯誤的設計,讓整個公司運作陷入了惡性循環(huán),要重歸正軌,急需調整的資源有很多,但面對“沒功勞也有苦勞”這句質疑,老張應該怎么處理,再挖10%給售后部嗎?
l 績效考核的核心:面向業(yè)績
老張管理的是售后部門,但如果換成前臺的呼叫銷售中心,應該如何考量他們的業(yè)績?有的人一天就打3個電話,其他時間都在上網聊天;有的人很努力,每天打100個電話,但一單也成交不了;有的人每天打10個電話,就能成交2個。
第一種人“出工不出力”,第二種人“出力不出活”,第三種人“出力也出活”,如何面對“沒功勞也有苦勞”這句話?我覺得對于公司的績效管理,一切還是應該面向業(yè)績,苦勞很難量化,而且量化了也意義不大,畢竟不產生效益,但功勞卻可以量化,可以激勵。
上述老張和表哥的案例,如果要開出藥方,可以這樣做:
1. 表哥的解藥:
A. 先制定SOP(規(guī)范流程):一碗云吞面,蝦放多少、豬肉放多少、面放多少、下鍋出水的時間、放多少湯、多少秒要端到臺面等等,都要做具體規(guī)定,嚴格執(zhí)行;
B. 把握關鍵資源:每天分配核心資源的動作,如放蝦和肉,就應該讓表嫂去做;
C. 從利潤中提成:應該讓師傅參與到剩余價值的分配,而不應直接在營業(yè)額中提成,因為營業(yè)額在客戶點單時已經完成,但利潤卻涉及客戶在整個消費過程中的滿意度。
通過這幾個簡單的調整,表哥首先掌握了核心技術,云吞面的品質從依賴師傅變?yōu)橐蕾嚵鞒?,其次,在核心成本的控制上,交給了最值得信任的表嫂,最后讓師傅們積極參與到整個客戶的服務過程,并激勵其積極工作,賺取更多效益工資。
2. 老張的解藥:
A. 限制銷售部員工的許諾:控制好客戶預期,需求不能超出公司規(guī)定;
B. 給售后部設定考核指標:如接聽電話的數量,客戶的滿意度,再銷售的轉化率等;
C. 設定團隊指標:除了各部門的指標,還可以設置一個團隊指標,即可以按照不同部門、不同職位加成計算,讓公司各部門都能分享超額利潤。
通過上述的調整,部門間不再各自為政,各自打著小算盤。而且對于公司的業(yè)績,除了銷售額,還有客戶的復購率、客單價等數據,還應該包括公司的聲譽,因此,售后部不單止有苦勞,還可以量化功勞,公司為其功勞付錢。
總結:
作為企業(yè)的管理者,既不能心慈手軟,也不能鐵石心腸,記住績效管理的目標就是提高業(yè)績,而提高業(yè)績的關鍵時是提高人的主動性,讓“能干”的員工“想干”。
其次,優(yōu)秀的績效考核方案是從實踐中來的,不是紙上談兵想出來的,要平衡苦勞和功勞,邊實踐邊調整,為苦勞鼓掌,為功勞付錢。
最后,管理者如果覺得績效考核起不到激勵作用,千萬不要急著去責怪員工,要先從自身去找原因,想想是不是沒有把人與人、人與財、人與物之間的位置擺好,好的績效方案可以使壞人變好,壞的績效方案可以讓好人變壞,反求諸己,實踐為先。