羅伯特議事規(guī)則
Robert‘s Rules
“你討厭開會嗎？”
甲：“討厭，特別是那些沒有明確主題的，互相吹捧的會議…”
乙：“我覺得我的職業(yè)生涯，浪費最多的就是開會的時光，盡聽別人說些沒有營養(yǎng)的東西…”
丙：“開會前，本來還想著有些話要說，開著開著，只想盡快結(jié)束…”
?。骸邦I導和其他員工的發(fā)言時間比例，永遠是99:1…”
上述是我們隨機采訪了一些職場人士，他們對開會這件事的看法，很多企業(yè)的會議，要么開會前沒有明確的主題，聊著聊著就九霄云外；要么成為的領導的一言堂，變成了個人宣講會；要么就是被幾個話癆劫持了會議，其他人被迫陪著他浪費時間。
什么是開會？
到底什么叫開會？開會，本質(zhì)上是一個商業(yè)模式，和一切商業(yè)活動一樣，是一個有投入、有產(chǎn)出的經(jīng)濟學游戲。開會的投入，是所有與會者的時間成本；開會的產(chǎn)出，是一組結(jié)論，比如說所有人的共識，或者與會者的共創(chuàng)。 開會，是一個用時間，換結(jié)論的商業(yè)模式。
那為什么要開會？為了賺錢！用有效的會議，創(chuàng)造出比時間成本，更大的結(jié)論價值。
“會議價值 = 結(jié)論價值 – 時間成本”
下面我們介紹一個高效的開會方式“羅伯特議事規(guī)則”：
羅伯特議事規(guī)則
對于創(chuàng)業(yè)型和小微企業(yè)，采用羅伯特議事規(guī)則是一個很好的開會方法：
1. 由會議主持人負責宣布開會制度，分配發(fā)言權(quán)，提請表決，維持秩序，執(zhí)行程序；
2. 定義一個會議討論的動議，動議必須是具體的、明確的、可操作的行動動議；
3. 誰舉手誰發(fā)言，主持人允許后才可以發(fā)言，別人發(fā)言的時候不能打斷；
4. 盡可能對主持人說活，不同意見者之間避免直接面對面發(fā)言；
5. 每人每次發(fā)言不超過2分鐘，同一動議發(fā)言每人不超過兩次；
6. 發(fā)言者跑題，主持人應該打斷跑題發(fā)言，被打斷的人應當中止發(fā)言；
7. 主持人應盡可能讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機會，以保持平衡；
8. 發(fā)言人應該首先表明贊成或反對，然后說明理由，不得進行人身攻擊，只能就事論事；
9. 只有主持人可以提請表決，要等到發(fā)言次數(shù)用盡或沒有人再想發(fā)言了，才能提請表決。如果主持人有表決權(quán)，應該最后表決，防止抱粗腿；
10. 主持人應該先請贊成方舉手，再請反對方舉手，但不要請棄權(quán)方舉手。當贊成方多于反對方，動議通過，平局等于沒通過。
l 羅伯特議事規(guī)則體現(xiàn)的原則
1. 平衡原則：保護各種人和人群的權(quán)利，包括意見占多數(shù)的人，也包括意見占少數(shù)的人，甚至是每一個人，即使那些沒有出席會議的人，從而最終做到保護所有這些人組成的整體的權(quán)利。正是幾百年來，人們對這種平衡的不懈追求，才換來了議事規(guī)則今天的發(fā)展。
2. 對領袖權(quán)力的制約：集體的全體成員按照自己的意愿選出領袖，并將一部分權(quán)力交給領袖，但是同時，集體必須保留一部分權(quán)力，使自己仍舊能夠直接控制自己的事務，避免領袖的權(quán)力過大，避免領袖將自己的意志強加在集體的頭上。
3. 多數(shù)原則：多數(shù)人的意志將成為總體的意志。
4. 辯論原則：所有決定必須是在經(jīng)過了充分而且自由的辯論協(xié)商之后才能做出。每個人都有權(quán)利通過辯論說服其他人接受自己的意志，甚至一直到這個意志變成總體的意志。
5. 集體的意志自由：在最大程度上保護集體自身，在最大程度上保護和平衡集體成員的權(quán)利，然后，依照自己的意愿自由行事。
總結(jié)：
數(shù)據(jù)顯示中國大陸普遍缺乏對議事規(guī)則的運用，80%的人認為中國人開會“很少”或者“幾乎沒有”議事規(guī)則，甚至很多人認為每次開會都是“一鍋粥”。
羅伯特議事規(guī)則是在洞徹人性的基礎上，經(jīng)過精心琢磨而設計的。正是這種對細節(jié)把握得精致完美的規(guī)則，才最大化地實現(xiàn)了公平與效率。值得每個企業(yè)的管理層借鑒，并運用到日常的會議規(guī)則中。
